SISTEMA GESTIONALE OS1

è adatto ad aziende di piccole, medie e grandi dimensioni, che necessitano di un sistema informativo molto flessibile, rapidamente modificabile e che al tempo stesso richieda tempi e costi di avviamento contenuti.


Funzionalità

Area amministrativa e contabile
Contabilità generale ed IVA, Contabilità analitica, Partite aperte e solleciti, Gestione effetti, Ammortamenti, Analisi di bilancio.
Ciclo attivo e passivo
Acquisti, Vendite, Preventivi, Ordini: vendita e acquisto, Sales Mobile, Provvigioni
Magazzino
Gestione magazzino e gestione LiFo/FiFo; tramite questi è possibile tipicamente gestire la primanota, progetti/commesse e inventario fisico.
Varianti multidimensionali
Magazzino, Vendite, Preventivi, Ordini, Acquisti, Vendite al dettaglio con funzione touch
Trasversali
Listini e contratti, Post office, Bar Code, Intrastat
Statistiche
I moduli riguardanti le statistiche si riassumono nel modulo statistiche e statistiche plus.

Flessibilità

OS1 costituisce la piattaforma ideale per la realizzazione di sofisticate soluzioni in grado di soddisfare ogni esigenza aziendale. Completamente personalizzabile, copre ogni area funzionale ed è modulare e scalabile.

Analisi e Stampe

Ogni modulo dispone di strumenti di analisi e stampe che permettono un’adeguata ricerca e lettura dei dati, per avere sempre a disposizione ciò di cui si ha bisogno.

Archiviazione documentale

Il modulo FileStore consente l’archiviazione di documenti, come ad esempio una fattura, tramite uno scanner (Twain). E’ possibile richiamare il documento scannerizzato nel momento in cui sia necessario visionarlo, per un miglior supporto operativo e un notevole risparmio di tempo.



Modulo Assistenza Tecnica

Il modulo assistenza tecnica è stato pensato e sviluppato per gestire le operazioni di assistenza tecnica in modo efficente ed organizzato. A partire dalla presa in carico del cliente fino all’inserimento del rapportino delll’intervento per la fatturazione, questo modulo fornisce gli strumenti per gestire in modo semplice ma efficace tutte le informazioni di questo processo. Le informazioni in oggetto sono ad esempio relative all’uscita di un tecnico specializzato in termini di note d’intervento, cliente e mezzo di trasporto utilizzato. E’ prevista anche la gestione di una manutenzione programmata per cliente. Il modulo assistenza tecnica è interfacciato con modulo azienda: al momento dell’inserimento della chiamata è già possibile con un semplice clic inserire l’appuntamento nell’agenda per il personale incaricato ed all’orario scelto.

Modulo converter

Il modulo converter è stato sviluppato per soddisfare l’esigenza di un’efficace gestione del processi tipici di un converter dalla tracciabilità degli articoli, greggi o semilavorati in entrata/uscita presso i terzisti (tintoria, finissaggio etc…) alla vendita del prodotto finito. La gestione dei magazzini (ad es. Magazzino Greggio, Magazzino finito) unita alla gestione delle disposizioni consente di vedere in ogni momento e per ogni articolo l’esistenza fisica, l’impegnato, il disposto, l’ordinato, la disponibilità e la copertura. Una semplice notazione da la possibilità di tenere legati il prodotti finiti derivati dal medesimo greggio e un programma di specola e taglio pezze dà la possibilità di gestire in qualsiasi situazione il prodotto finito, con un’efficace gestione degli scarti e conseguenti movimenti di magazzino. tramite packing list viene gestita la consegna delle pezze, sia che esse siano state precedentemente assegnate, che libere.

Modulo Agenda

Il modulo agenda è stato sviluppato con l’idea di dare la possibilità all’utente di avere un quadro generale degli appuntamenti/uscite dei propri colleghi/dipendenti. Le informazione dell’appuntamento possono essere visualizzate per singolo agente riguardo l’intera giornata/settimana/mese ed è possibile avere una stampa del necessario. L’agenda è interfacciata col modulo assistenza tecnica dal quale riceve le informazioni dell’intervento per l’inserimento automatico di quest’ultimo con un semplice clic.

Modulo Finissaggio

Il modulo finissaggio è stato progettato per gestire, in maniera rapida ed efficace, tutto il processo di lavorazione del finissaggio tessuti, dall’arrivo del tessuto grezzo, alla restituzione del tessuto lavorato. Il software dà la possibilità di emissione di disposizioni e fogli di lavorazioni per gestire al meglio il processo di trasformazione dal grezzo al finito, non tralasciando la parte relativa alle operazioni tipiche di un’azienda (il modulo è completamente integrato al nostro gestionale), come la gestione dei documenti di trasporto, della fatturazione e della contabilità.

Modulo E-Commerce

Con interfacciamento OS1 con la possibilità di caricamento automatico delle informazioni su di un sito internet direttamente dalle informazioni derivanti dal database di OS1

Navigazione a Tabelle

Visionare con un semplice clic le informazioni più importanti riguardo una qualsiasi finestra attiva di OS1. Se, ad esempio, l’utente è posizionato sulla scheda “clienti”, tramite un clic può facilmente visionare informazioni riguardanti la contabilità(situazione saldi, scadenziari…), i progetti e le vendite (visualizzazione documenti, vendite recenti…). Le informazioni richiamate sono totalmente personalizzabili.